OpenDocument dans votre organisation

Le format OpenDocument est le format documentaire défini par le consortium OASIS.

Ce format de fichier a été développé sur la base du format natif de la suite bureautique OpenOffice.org (version 1.0) et a été créé pour devenir le format standard des fichiers bureautiques. Il est utilisé par OpenOffice.org 2.0, StarOffice, et par des suites bureautiques telles que KOffice, TextMaker, IBM Workplace et Abiword.

Le format OpenDocument est important car il est à ce jour le seul format standard ouvert pour les fichiers bureautiques.

Le format OpenDocument est devenu depuis le 1er mai 2006 une norme ISO (ISO 26300). Ce format peut être utilisé librement et gratuitement dans tout logiciel.
Contrairement aux formats bureautiques propriétaires, il permet l'utilisation et l'édition, l'échange et l'archivage des données dans un format de fichier bureautique d'une manière pérenne et indépendamment de tout choix d'un éditeur particulier.
Le format de fichier OpenDocument a été conçu pour devenir le format bureautique standard du marché. L'enjeu autour de ce format est stratégique, et un effort réel a été fait pour qu'il atteigne son but. Il a été élaboré par de nombreux acteurs, tels que Sun Microsystems, IBM, Adobe, Intel, Novell et avec le concours de nombreux experts des organismes adhérents au consotium OASIS. Il ne se pose donc pas juste en tant que format de fichier ouvert et utilisable sans conditions, mais en tant que format standardisé accepté et requis par les utilisateurs en vue d'une utilisation sur le long terme (> 30 ans). De plus, il a pu prouvé sa viabilité technique en étant utilisé, ainsi que son format parent (le format OpenOffice 1.0) par les suites bureautiques OpenOffice.org et StarOffice.

OpenDocument est également bien plus qu'un format.

Composé de fichiers XML contenant toutes les informations et les métadonnées relatives au document, OpenDocument se pose en tant qu'élément essentiel de la gestion des données documentaires, données qui sont au coeur des processus décisionnels et opérationnels de l'entreprise. OpenDocument a le potentiel pour pérenniser les contenus bureautiques de l'organisation et les affranchir des contraintes imposées par d'autres formats non-pérennes et souvent fermés.

OpenDocument peut en effet stocker et présenter pratiquement n'importe quelles données sous forme de texte générés par les applications à l'intérieur du système d'information. La puissance du XML couplée à la force et la pérennité du standard en font un élément clef des architectures orientées services (SOA) et des Web Services.

OpenDocument représente ainsi une tentative crédible pour faire primer les données sur l'applicatif.
Il n'est donc pas surprenant que OpenDocument intéresse au plus haut point de nombreux gouvernments et administrations publiques.

Grâce à son équipe, Ars Aperta possède une expertise exceptionnelle sur OpenDocument. Certains de ses membres ont été à l'avant garde de la création de ce format, tandis que d'autres contribuent de manière régulière au projet OpenOffice.org .

OpenDocument peut aider votre organisation de plusieurs façons, notamment:

• en vous garantissant la maîtrise complète sur vos données,
• en vous libérant de votre dépendance à l'égard d'un ou plusieurs éditeurs,
• en vous garantissant la pérennité de vos données et une réelle capacité d'archivage sur de longues périodes (>30 ans),
• en devenant le format standard d'échange et d'archivage de tous vos contenus documentaires, bureautiques ou autres.

Site de la communauté du Standard OASIS OpenDocument