OpenDocument dans votre organisation

Le format OpenDocument (ODF) est le format pour les documents bureautiques défini et développé par le consortium OASIS.

Ce format de fichier a été développé sur la base du format natif de la suite bureautique OpenOffice.org (version 1.0) et a été créé pour devenir le format standard des fichiers bureautiques. Il est utilisé par OpenOffice.org, IBM Symphony, et par des suites bureautiques telles que KOffice, TextMaker, Google Docs ou Adobe Buzzword.

Le format OpenDocument est important car il est à ce jour le seul standard ouvert pour les fichiers bureautiques.

Le format OpenDocument est devenu depuis le 1er mai 2006 une norme ISO (ISO 26300). Ce format peut être utilisé librement et gratuitement dans tout logiciel.
Contrairement à d'autres formats bureautiques, il permet l'utilisation et l'édition, l'échange et l'archivage des données dans un format de fichier bureautique d'une manière pérenne et indépendamment de tout choix d'un éditeur particulier.
Le format de fichier OpenDocument a été conçu pour devenir le format bureautique standard du marché. L'enjeu autour de ce format est stratégique, et un effort réel a été fait pour qu'il atteigne son but. Il a été élaboré par de nombreux acteurs, tels que Sun Microsystems, IBM, Adobe, KDE et Google et avec le concours de nombreux experts des organismes adhérents au consortium OASIS. Il ne se pose donc pas juste en tant que format de fichier ouvert et utilisable sans conditions, mais en tant que format standardisé, et requis par les utilisateurs en vue d'une utilisation sur le long terme (> 30 ans).

OpenDocument est également bien plus qu'un format.

Composé de fichiers XML contenant toutes les informations et les métadonnées relatives au document, OpenDocument se pose en tant qu'élément essentiel de la gestion des données documentaires, données qui sont au coeur des processus décisionnels et opérationnels de l'entreprise. L'utilisation du format ODF pérennise ainsi les contenus bureautiques de l'organisation en les affranchissant des contraintes imposées par d'autres formats.

OpenDocument peut en effet stocker et présenter pratiquement n'importe quelles données sous forme de texte générés par les applications à l'intérieur du système d'information. La puissance du XML couplée à la force et la pérennité du standard en font un élément clef des architectures orientées services (SOA) et des Web Services.

OpenDocument se positionne ainsi comme solution crédible pour faire primer les données sur l'applicatif. Il n'est donc pas surprenant que OpenDocument intéresse au plus haut point de nombreux gouvernments et administrations publiques.

Grâce à son équipe, Ars Aperta possède une expertise exceptionnelle sur OpenDocument. Certains de ses membres ont été à l'avant garde de la création de ce format, tandis que d'autres contribuent de manière régulière au projet OpenOffice.org .

OpenDocument peut aider votre organisation de plusieurs façons, notamment :
  • en vous garantissant la maîtrise complète sur vos données,
  • en vous libérant de votre dépendance à l'égard d'un ou plusieurs éditeurs,
  • en vous garantissant la pérennité de vos données et une réelle capacité d'archivage sur de longues périodes (>30 ans),
  • en devenant le format standard d'échange et d'archivage de tous vos contenus documentaires, bureautiques ou autres.